本文就如何合理正確的采購挑選到各類貨架的知識分享，貨架有很多種，（如化妝品貨架，珠寶貨架，服裝貨架等）因為用途各不同，所展示的商品也就不一。該文總的從貨架大類說起。無疑從采購的方式入手，進而合理正確采購挑選，再進一步找到盡善盡美的貨架產品。市場上近來表明，對于一般的生產廠家來進，采購貨架和制作常用的3種方式：1、廠家集中采購與各地代理商當地制作相結合； 2、廠家集中采購制作，然后根據各區域市場終端所需進行分配；3、廠家提供VI和貨架用材、制作要求，在各區域市場由代理商自行設計制作。如下具體分析：
一、廠家集中采購與各地代理商當地制作相結合。采用這種方式可以有效避免采用上面兩種方式中的單一方式而出現的弊端，更好地掌控貨架采購與制作中的費用，盡可能地節約成本，同時又能靈活機動。掌握了對上面兩種方式采購制作貨架的管理手段，對于采用這種方式管理就比較容易了。
二、廠家集中采購制作，然后根據各區域市場終端所需進行分配。這種方式的好處是，因為采購制作量比較大，可以最大限度地節約成本，貨架形象能夠做到保持統一、整齊，廠家對于貨架的用材和價格比較容易控制。缺點也很明顯：把這么多的貨架運輸到各區域市場比較麻煩，也是很大的一筆費用，對于有些易碎品可能在運輸過程中造成損毀。各終端貨架位置、大小、尺寸不一，不能夠根據具體情況靈活應用。采用這種方法的產品一般是小家電產品居多，如MP3、隨身聽、電飯鍋產品等。采用廠家集中采購的企業一般規模較大，有一定的知名度，具備相當的經濟實力。如蘇泊爾、步步高。對于廠家集中采購式的管理，主要是要掌握好貨架的用材和材料的價格，可以貨比三家，做到物美價廉。另外就是處理好貨架的“有效性”，比如有些代理商可能申請要很大很多的貨架，而實際上他或許并沒有那么多的終端，或者在運作過程中由于某些終端的裁減也會出現“富裕”的貨架或稱之為無效的貨架，因為不能充分發揮其應有的作用，只能躺在代理商的倉庫中睡大覺，白白浪費了廠家的資源。所以廠家必須掌握各代理商終端的實際數量和有效終端數，把有限的資源用到最需要的終端和最需要的代理商和區域市場上去。
三、廠家提供VI和貨架用材、制作要求，在各區域市場由代理商自行設計制作。這樣可以根據各終端貨架位置和大小因地制宜，減少了因運輸可能造成的損失。如靠墻或者包柱型貨架，能夠最大限度利用、發揮現場的作用，達到理想的展示效果。
缺點：各區域代理商自行設計制作，貨架制作費用不易控制，雖然廠家提供了VI和制作用材等要求，由于各制作單位的用色或用材等諸多原因仍然會造成企業形象的不能完全統一。甚至個別代理商在制作時會偷工減料、虛高報銷費用等。采用這種方式的企業多是大家電類的產品，如空調、冰箱、洗衣機等，小家電中的電熱水器也多采用這種方式采購和制作貨架。對于這種方式采購貨架的管理應該重視，除了嚴格要求按企業品牌的統一VI進行制作外，還要對于貨架的采購與制作做好申請、批復、實際效果圖的審核工作。具體來說，在代理商制作貨架前應該由區域代表或者代理商提出申請，注明需要制作貨架的終端名稱、營業額、該類產品在該終端以往銷售情況、同類產品情況、貨架位置、尺寸、用材及制作單位報價等等，由廠家市場相關部門對其申請進行申批，關鍵是貨架的尺寸和用材和價格的審核。當然，由于全國各地居民收入和消費水平不一，對于貨架的價格可以允許有些許的差異，但一般不能相差太多。這就要求廠家相關部門負責人員根據經驗和各地實際靈活處理、嚴格把關。貨架制作完成以后，必須由制作方提供相關貨架效果圖片或者照片，憑發票和照片才能給予報銷。對于采用這種方式采購制作貨架還應做好監督檢查工作，在監督檢查中發現虛報價格、虛報貨架、夸大尺寸、制作效果差的代理商，要給予必要的懲罰和處理，以儆效尤。
例如原來有的廚衛電器公司的區域經理在填報貨架費用時，每次都比其他區域高出很多，一年僅貨架的費用就高達數萬元之多，而其終端數目才不過十余個，經過公司監察部門去當地出差時進行了暗訪，原來是區域經理勾結代理商虛報貨架價格，甚至虛報展臺，并沒有進的終端也出現了貨架報銷費用。后來，公司根據實際情況對區域經理和代理商進行了全國通報批評并處以罰款，從而有效地扼制了這種現象，為公司挽回經濟損失。
